Transforme pais interessados em matrículas — sem perder nenhum pela demora.
O Orkia é o agente de IA que atende os pais no WhatsApp 24/7: tira dúvidas sobre a escola, períodos, mensalidade e material, qualifica o interesse e agenda a visita e a matrícula automaticamente — direto na agenda da sua secretaria.
Veja o Orkia atendendo um pai em busca de vaga — em tempo real
Da primeira dúvida sobre a escola até o agendamento da visita e o envio ao CRM. É exatamente assim que os pais seriam atendidos.
Orkia · Atendimento
WhatsApp • Simulação de atendimento
Simulação de um atendimento real de matrícula feito pelo Orkia via WhatsApp
Configuramos com as séries, períodos e valores da sua escola
Enquanto o pai espera resposta, a matrícula vai pra outra escola
A velocidade de resposta não é detalhe — é o que decide com qual escola a família fica. Veja o que a pesquisa mostra e faça a conta do que isso significa no seu caixa.
mais chances de qualificar o lead respondendo em 5 minutos, em vez de 30.
Fonte: Lead Response Management Study
mais chances de uma conversa real com quem decide quando o contato acontece na 1ª hora.
Fonte: Harvard Business Review
mais chances do que quem só responde depois de 24h — aí o pai já esfriou.
Fonte: Harvard Business Review
é a demora média do mercado para responder um lead. Só 37% respondem em até 1 hora.
Fonte: Harvard Business Review
Repare: o mercado inteiro é lento. Quem responde na hora não disputa em pé de igualdade — conquista a família antes de a escola concorrente sequer abrir a conversa.
A conta que importa
Exemplo com números de uma escola média — troque pelos seus:
- 150 pais interessados/mês vindos das suas campanhas
- R$ 10.000 de valor médio por matrícula (um ano letivo)
- Boa parte chega à noite e no fim de semana — e não é respondida a tempo
- Resultado: pais esfriam e matriculam o filho em outra escola
Recuperar só 3 matrículas/mês que hoje esfriam por falta de resposta rápida já significa:
por mês
Da mesma verba de captação que você já investe hoje — só atendendo o que já está chegando.
Simulação ilustrativa, não é garantia de resultado. Mas a estatística é clara: responder primeiro é a diferença entre o pai escolher você ou a escola concorrente — e o Orkia responde em segundos, 24/7.
Simples de colocar pra rodar — sem dor de cabeça técnica
Você não troca seu site nem seu sistema de matrícula. É só direcionar os pais pro Orkia — e ele começa a atender, tirar dúvidas e agendar.
Coloque o botão de WhatsApp no seu site
Um clique leva o pai direto pra conversa com o Orkia. Simples assim.
Ou direcione suas campanhas pro WhatsApp
Google e Meta Ads de captação apontando pro link do WhatsApp: todo pai cai no atendimento do Orkia.
Pronto — o Orkia assume daí
Ele atende, tira dúvidas, agenda a visita ou matrícula e registra no CRM. 24/7, sem mudar sua rotina.
Configuração guiada pela nossa equipe. Você aprova e vai pro ar — sem instalar nada complexo.
Toda escola perde matrícula aqui
Você investe em captação para trazer pais interessados. Mas o lead esfria antes de virar matrícula.
Pai pergunta e ninguém responde a tempo
O pai manda mensagem à noite ou no fim de semana. Quando a secretaria vê, ele já visitou outra escola.
Secretaria afogada no período de matrícula
“Tem vaga?”, “Quanto é a mensalidade?”, “Posso visitar?” — dezenas por dia na época de matrícula e rematrícula.
Campanha traz lead, poucos agendam visita
Você paga pelo clique, o pai chega interessado e morre na demora da resposta. Dinheiro de captação desperdiçado.
Dúvida de mensalidade e material trava a decisão
O pai quer saber de valor, material, desconto e formas de pagamento — e sem resposta rápida, desiste.
Atendimento desencontrado
Cada atendente responde diferente sobre período, metodologia e valores. Informação conflitante afasta a família.
Você não sabe por que não matriculam
Sem registro das conversas, fica no achismo: é preço? é a distância? Falta dado para corrigir a captação.
Como o Orkia resolve a matrícula da sua escola
Um agente de IA que atende os pais 24/7 no WhatsApp, conhece a sua escola e conduz a família até a visita e a matrícula — seguindo exatamente as regras da sua escola.
Responde na hora, 24/7
No WhatsApp, onde os pais estão. Fim de semana, madrugada, pico de matrícula — sempre no ar.
Tira dúvidas sobre a escola
Metodologia, período, séries, material, horários. Responde com precisão sobre a SUA escola.
Explica mensalidade, material e descontos
Valores, matrícula, material, parcelamento e descontos. Remove a objeção que mais trava matrícula.
Qualifica e encaixa a vaga certa
Entende a série, a idade da criança e o período que a família procura, e indica a vaga certa.
Agenda visita e matrícula
Oferece e marca a visita à escola ou a matrícula direto na sua agenda, com confirmação por WhatsApp e e-mail.
Registra tudo no seu CRM
Cada família vira um contato com todo o histórico, pronto para a secretaria acompanhar e fechar.
Sua equipe sempre no controle
- A IA sabe a hora certa de passar para um atendente humano
- Qualquer pessoa da escola pode assumir a conversa a qualquer momento
- Todo o histórico fica salvo — a família nunca precisa repetir nada
- Para os pais, o atendimento é contínuo e natural
O responsável sumiu? O Orkia traz de volta — sozinho.
O que mais faz perder venda não é o "não" — é o responsável que some e ninguém retoma. O Orkia não deixa esfriar, sem nenhuma intervenção humana.
Reengaja quem parou de responder nos intervalos que você programa — retomando do mesmo ponto da conversa.
Pediu pra falar outro dia e horário? O Orkia agenda o retorno e cumpre — sem ninguém precisar lembrar.
Contexto 100% preservado: o responsável nunca recomeça do zero, mesmo dias depois.
É assim que a gente garante alta performance em captação, retenção e convencimento — e é só uma das automações que mantêm sua operação convertendo 24/7.
O que isso significa na sua matrícula
Resultados concretos para a secretaria, para o marketing e para o caixa da escola.
Mais matrículas da mesma verba
O pai que você já pagou para atrair é atendido na hora e conduzido até a matrícula.
Visitas agendadas no automático
A agenda enche sozinha, sem a secretaria correndo atrás de confirmar horário.
Secretaria livre pro que importa
A pergunta repetida vira trabalho da IA. Sua equipe recebe as famílias e fecha a matrícula.
Nenhum pai sem resposta
Zero lead perdido por demora. Todo mundo que chega é atendido — inclusive de madrugada.
Objeções mapeadas
Saiba exatamente por que o pai não matriculou: preço, período, distância. Dados, não achismo.
Visibilidade de tudo em tempo real
Acompanhe cada conversa e cada agendamento acontecendo, de qualquer lugar.
Atendimento sem pausa, todo dia
Tempo de primeira resposta
Leads perdidos por demora
Feito para escolas de educação básica
Qualquer escola particular que recebe pais pelo WhatsApp e quer convertê-los em matrículas.
Educação infantil
Berçário, maternal e pré. Atendimento acolhedor para os pais de primeira viagem.
Ensino fundamental
Anos iniciais e finais. Dúvidas sobre metodologia, período e material respondidas na hora.
Ensino médio
Preparação, aprovação e projeto de vida. Atende a família no momento da escolha.
Escolas bilíngues
Carga horária, metodologia e diferencial de idioma explicados com clareza.
Período integral
Rotina, atividades e horários. Orienta a família que precisa de integral.
Redes com várias unidades
Vários endereços e períodos atendidos por um só agente, 24/7.
Atendimento que conduz até a matrícula
Se você já colocou um "robozinho" no WhatsApp e ele travou, inventou um valor ou fez o pai repetir tudo — não é você. É o mercado cheio de chatbots que são só uma LLM plugada no WhatsApp. O Orkia foi construído para ser o oposto disso.
O "chatbot" genérico
Uma LLM plugada no WhatsApp
- Trava quando o pai foge do menu de botões
- Inventa valores de mensalidade, material e descontos que não existem
- Perde o contexto e faz o pai repetir tudo
- Responde no escuro, sem as regras da sua escola
- Pai desiste e matricula o filho em outra escola
O Orkia
Uma camada de inteligência sobre a LLM
- Entende qualquer pergunta — não trava em menu
- Fala só com base na SUA escola e regras — não inventa valor nem desconto
- Mantém o contexto do início até a matrícula
- Segue as regras da escola e chama o humano quando precisa
- Conduz a família até a visita / matrícula
A diferença é uma camada proprietária que orquestra intenção, contexto e decisão a cada mensagem — anos de experiência em atendimento e vendas embarcados no backend, invisível pros pais, decisiva pra matrícula.
Entende o contexto
Lê a intenção por trás da mensagem e responde como a sua melhor atendente responderia.
Segue as suas regras
Valores, política de desconto, períodos e vagas. A IA nunca inventa nem foge do que você define.
Aprende com as conversas
Mapeia as objeções mais comuns e mostra onde você perde (e ganha) matrícula.
Tudo mensurável
Cada atendimento vira dado. Você sabe o que está convertendo e o que precisa ajustar.
Veja a diferença na prática, sem compromisso.
Sua escola no controle, sempre
A IA trabalha pela sua escola, dentro das regras que você define.
Nunca foge das regras
Valores, descontos e políticas de matrícula: a IA respeita o que você configurou. Sem surpresas.
Limites configuráveis
Defina quando a IA responde, quando pausa e quando chama um humano.
Humano assume quando quiser
Um clique e sua equipe entra na conversa, sem perder o contexto.
Transparência total
Veja cada conversa, cada agendamento e cada decisão. Dados protegidos (LGPD).
Planos para a sua escola
Atenda mais, agende mais visitas e matricule sem esforço — a partir de um agente de IA.
START
Para escolas que querem parar de perder matrículas
Agente de IA adicional: R$ 649/mês
- 1 agente de atendimento
- Usuários ilimitados
- 25.000 Créditos de IA/mês
- WhatsApp + Agenda + CRM (1 funil)
- Central de Conversas (inbox estilo WhatsApp)
- Automações a partir das decisões da IA
- Catálogo de séries, períodos e valores
- Agendamento de visita e matrícula
- Prospecção manual de leads
- Suporte: e-mail/WhatsApp (horário comercial)
GROWTH
Para escolas com várias unidades ou períodos
3 agentes: R$ 699 (1º) + 2× R$ 599 (adicionais)
- 3 agentes (1 principal + 2 adicionais)
- Usuários ilimitados
- 90.000 Créditos de IA/mês
- Tudo do START +
- Prospecção ativa em lista
- Regras avançadas de agenda (por unidade/período)
- Prioridade de suporte
- Ideal para várias unidades ou campanhas de matrícula
Como escolher?
Uma unidade/escola começando: Start
Várias unidades, campanhas de matrícula ou até 3 agentes: Growth
Perguntas frequentes
O Orkia substitui minha secretaria?
Ele sabe as séries, períodos e valores da minha escola?
Ele consegue agendar a visita ou a matrícula?
E se o pai fizer uma pergunta que a IA não sabe responder?
Funciona para educação infantil, fundamental e médio ao mesmo tempo?
Atende rematrícula também, não só famílias novas?
Integra com meu sistema de matrícula ou CRM?
Em quanto tempo fica no ar?
Pare de perder matrícula por demora na resposta.
Deixe o Orkia atender os pais no WhatsApp 24/7 e agendar visitas e matrículas sozinho. Fale com um especialista e veja funcionando com a sua escola.