Transforme candidatos em matrículas, sem perder nenhum lead de captação.
O Orkia é o agente de IA que atende os leads da sua instituição no WhatsApp 24/7: tira dúvidas sobre cursos, formas de ingresso, bolsas e mensalidade, qualifica o candidato e agenda a inscrição ou a matrícula automaticamente — direto na agenda da sua equipe de captação.
Veja o Orkia atendendo um candidato à graduação — em tempo real
Da primeira dúvida sobre o curso até o agendamento da inscrição e o envio ao CRM. É exatamente assim que seus leads de captação seriam atendidos.
Orkia · Atendimento
WhatsApp • Simulação de atendimento
Simulação de um atendimento real de captação feito pelo Orkia via WhatsApp
Configuramos com os seus cursos, formas de ingresso e valores
Enquanto o candidato espera resposta, a matrícula vai pra outra faculdade
A velocidade de resposta não é detalhe — é o que decide quem fica com o aluno. Veja o que a pesquisa mostra e faça a conta do que isso significa na sua captação.
mais chances de qualificar o lead respondendo em 5 minutos, em vez de 30.
Fonte: Lead Response Management Study
mais chances de uma conversa real com quem decide quando o contato acontece na 1ª hora.
Fonte: Harvard Business Review
mais chances do que quem só responde depois de 24h — aí o candidato já esfriou.
Fonte: Harvard Business Review
é a demora média do mercado para responder um lead. Só 37% respondem em até 1 hora.
Fonte: Harvard Business Review
Repare: o mercado inteiro é lento. Quem responde na hora não disputa em pé de igualdade — leva o candidato antes de a concorrência sequer abrir a conversa.
A conta que importa
Exemplo com números de uma instituição média — troque pelos seus:
- 300 candidatos/mês vindos das campanhas de captação
- R$ 6.000 de valor médio por matrícula (mensalidades de um semestre)
- Boa parte chega à noite e no fim de semana — e não é respondida a tempo
- Resultado: candidatos esfriam e se matriculam em outra instituição
Recuperar só 4 matrículas/mês que hoje esfriam por falta de resposta rápida já significa:
por mês
Da mesma verba de captação que você já investe hoje — só atendendo o que já está chegando.
Simulação ilustrativa, não é garantia de resultado. Mas a estatística é clara: responder primeiro é a diferença entre o candidato escolher você ou a concorrência — e o Orkia responde em segundos, 24/7.
Simples de colocar pra rodar — sem dor de cabeça técnica
Você não troca seu site nem seu sistema acadêmico. É só direcionar os candidatos pro Orkia — e ele começa a atender, tirar dúvidas e agendar.
Coloque o botão de WhatsApp no seu site
Um clique leva o candidato direto pra conversa com o Orkia. Simples assim.
Ou direcione suas campanhas pro WhatsApp
Google e Meta Ads de captação apontando pro link do WhatsApp: todo lead cai no atendimento do Orkia.
Pronto — o Orkia assume daí
Ele atende, tira dúvidas, agenda a inscrição ou matrícula e registra no CRM. 24/7, sem mudar sua rotina.
Configuração guiada pela nossa equipe. Você aprova e vai pro ar — sem instalar nada complexo.
Toda instituição de ensino perde matrícula aqui
Você investe em captação para trazer candidatos. Mas o lead esfria antes de se matricular.
Lead de captação não atendido a tempo
O candidato manda mensagem à noite, no pico do vestibular. Quando a central vê, ele já se inscreveu em outra faculdade.
Central afogada em dúvida repetida
“Aceita ENEM?”, “Tem bolsa?”, “Quanto é a mensalidade?” — o dia inteiro, tirando o foco da equipe de captação.
Campanha traz lead, poucos viram matrícula
Você paga caro pelo clique na captação, o candidato chega quente e morre na demora da resposta.
Dúvida de bolsa e financiamento trava a decisão
O candidato quer saber de FIES, PROUNI, bolsa e parcelamento — e sem resposta rápida, desiste.
Atendimento desencontrado
Cada atendente responde de um jeito sobre curso, ingresso e valores. Informação conflitante afasta o candidato.
Você não sabe por que não matriculam
Sem registro das conversas, fica no achismo: é preço? é a bolsa? Falta dado para corrigir a captação.
Como o Orkia resolve a captação da sua instituição
Um agente de IA que atende 24/7 no WhatsApp, conhece os seus cursos e formas de ingresso e conduz o candidato até a matrícula — seguindo exatamente as regras da sua instituição.
Responde na hora, 24/7
No WhatsApp, onde o candidato já está. Pico de vestibular, fim de semana, madrugada — sempre no ar.
Tira dúvidas sobre os cursos
Graduação, pós, EAD, grade, duração, modalidade. Responde com precisão sobre o SEU portfólio.
Explica as formas de ingresso
ENEM, vestibular, transferência, 2ª graduação. Orienta o candidato pelo caminho certo.
Bolsas, financiamento e valores
FIES, PROUNI, bolsas próprias, parcelamento e mensalidade. Remove a objeção que mais trava matrícula.
Agenda inscrição, matrícula ou visita
Oferece e marca o próximo passo direto na sua agenda, com confirmação por WhatsApp e e-mail.
Registra tudo no seu CRM
Cada candidato vira um contato com todo o histórico, pronto para a equipe de captação acompanhar.
Sua equipe sempre no controle
- A IA sabe a hora certa de passar para um atendente humano
- Qualquer pessoa da instituição pode assumir a conversa a qualquer momento
- Todo o histórico fica salvo — o candidato nunca precisa repetir nada
- Para o candidato, o atendimento é contínuo e natural
O candidato sumiu? O Orkia traz de volta — sozinho.
O que mais faz perder venda não é o "não" — é o candidato que some e ninguém retoma. O Orkia não deixa esfriar, sem nenhuma intervenção humana.
Reengaja quem parou de responder nos intervalos que você programa — retomando do mesmo ponto da conversa.
Pediu pra falar outro dia e horário? O Orkia agenda o retorno e cumpre — sem ninguém precisar lembrar.
Contexto 100% preservado: o candidato nunca recomeça do zero, mesmo dias depois.
É assim que a gente garante alta performance em captação, retenção e convencimento — e é só uma das automações que mantêm sua operação convertendo 24/7.
O que isso significa na sua captação
Resultados concretos para a central de atendimento, para o marketing e para o caixa da instituição.
Mais matrículas da mesma verba
O candidato que você já pagou para atrair é atendido na hora e conduzido até a matrícula.
Inscrições e visitas no automático
A agenda enche sozinha, sem a central correndo atrás de confirmar horário.
Central livre pro que importa
A dúvida repetida vira trabalho da IA. Sua equipe foca no fechamento da matrícula.
Nenhum candidato sem resposta
Zero lead perdido por demora. Todo mundo que chega é atendido — inclusive de madrugada.
Objeções mapeadas
Saiba exatamente por que o candidato não matriculou: preço, bolsa, modalidade. Dados, não achismo.
Visibilidade de tudo em tempo real
Acompanhe cada conversa e cada agendamento acontecendo, de qualquer lugar.
Atendimento sem pausa, todo dia
Tempo de primeira resposta
Leads perdidos por demora
Feito para instituições de ensino superior
Qualquer faculdade ou universidade que recebe candidatos pelo WhatsApp e quer convertê-los em matrículas.
Faculdades e centros universitários
Captação de graduação com atendimento imediato, do primeiro contato à matrícula.
Universidades
Vários cursos, campus e formas de ingresso atendidos por um só agente, 24/7.
Graduação presencial
Bacharelado, licenciatura e tecnólogo. Nota de corte, grade e ingresso explicados na hora.
EAD e polos
Cursos a distância e polos presenciais. Orienta o candidato pelo polo e modalidade certos.
Pós-graduação e MBA
Especializações e MBAs. Qualifica o interesse e agenda a conversa com o coordenador.
Técnicos e tecnólogos
Cursos de curta duração e saída rápida no mercado. Atendimento ágil em período de inscrição.
Atendimento que conduz até a matrícula
Se você já colocou um "robozinho" no WhatsApp e ele travou, inventou uma bolsa ou fez o candidato repetir tudo — não é você. É o mercado cheio de chatbots que são só uma LLM plugada no WhatsApp. O Orkia foi construído para ser o oposto disso.
O "chatbot" genérico
Uma LLM plugada no WhatsApp
- Trava quando o candidato foge do menu de botões
- Inventa valores de mensalidade, bolsas e condições que não existem
- Perde o contexto e faz o candidato repetir tudo
- Responde no escuro, sem as regras da sua instituição
- Candidato desiste e se matricula em outra faculdade
O Orkia
Uma camada de inteligência sobre a LLM
- Entende qualquer pergunta — não trava em menu
- Fala só com base no SEU portfólio e regras — não inventa bolsa nem preço
- Mantém o contexto do início até a matrícula
- Segue as regras da instituição e chama o humano quando precisa
- Conduz o candidato até a inscrição / matrícula
A diferença é uma camada proprietária que orquestra intenção, contexto e decisão a cada mensagem — anos de experiência em atendimento e vendas embarcados no backend, invisível pro candidato, decisiva pra matrícula.
Entende o contexto
Lê a intenção por trás da mensagem e responde como a sua melhor atendente responderia.
Segue as suas regras
Valores, política de bolsa, formas de ingresso. A IA nunca inventa nem foge do que você define.
Aprende com as conversas
Mapeia as objeções mais comuns e mostra onde você perde (e ganha) matrícula.
Tudo mensurável
Cada atendimento vira dado. Você sabe o que está convertendo e o que precisa ajustar.
Veja a diferença na prática, sem compromisso.
Sua instituição no controle, sempre
A IA trabalha pela sua instituição, dentro das regras que você define.
Nunca foge das regras
Valores, política de bolsa e formas de ingresso: a IA respeita o que você configurou. Sem surpresas.
Limites configuráveis
Defina quando a IA responde, quando pausa e quando chama um humano.
Humano assume quando quiser
Um clique e sua equipe entra na conversa, sem perder o contexto.
Transparência total
Veja cada conversa, cada agendamento e cada decisão. Dados protegidos (LGPD).
Planos para a sua instituição
Atenda mais, agende mais inscrições e matricule sem esforço — a partir de um agente de IA.
START
Para instituições que querem parar de perder candidatos
Agente de IA adicional: R$ 649/mês
- 1 agente de atendimento
- Usuários ilimitados
- 25.000 Créditos de IA/mês
- WhatsApp + Agenda + CRM (1 funil)
- Central de Conversas (inbox estilo WhatsApp)
- Automações a partir das decisões da IA
- Catálogo de cursos, formas de ingresso e valores
- Agendamento de inscrição, matrícula ou visita
- Prospecção manual de leads
- Suporte: e-mail/WhatsApp (horário comercial)
GROWTH
Para instituições com vários cursos, polos ou campus
3 agentes: R$ 699 (1º) + 2× R$ 599 (adicionais)
- 3 agentes (1 principal + 2 adicionais)
- Usuários ilimitados
- 90.000 Créditos de IA/mês
- Tudo do START +
- Prospecção ativa em lista
- Regras avançadas de agenda (por curso/polo/campus)
- Prioridade de suporte
- Ideal para vários polos ou campanhas por curso
Como escolher?
Uma unidade/campus começando: Start
Vários polos/campus, campanhas por curso ou até 3 agentes: Growth
Perguntas frequentes
O Orkia substitui minha central de atendimento?
Ele sabe os cursos, bolsas e valores da minha instituição?
Ele orienta sobre ENEM, FIES, PROUNI e bolsas próprias?
Consegue fazer a inscrição no processo seletivo ou agendar matrícula?
E se o candidato fizer uma pergunta que a IA não sabe responder?
Funciona para graduação, pós e EAD ao mesmo tempo?
Integra com meu CRM ou sistema acadêmico?
Em quanto tempo fica no ar?
Pare de perder matrícula por demora na resposta.
Deixe o Orkia atender seus leads de captação no WhatsApp 24/7 e agendar inscrições e matrículas sozinho. Fale com um especialista e veja funcionando com os seus cursos.