Transforme interessados em matrículas, sem perder nenhum lead.
O Orkia é o agente de IA que atende os leads dos seus cursos no WhatsApp 24/7: tira dúvidas sobre cursos, valores e matrícula, qualifica o interessado e agenda a aula experimental automaticamente — direto na agenda da sua escola.
Veja o Orkia atendendo um interessado em curso — em tempo real
Da primeira dúvida sobre o curso até o agendamento da aula experimental e o envio ao CRM. É exatamente assim que seus leads seriam atendidos.
Orkia · Atendimento
WhatsApp • Simulação de atendimento
Simulação de um atendimento real de matrícula feito pelo Orkia via WhatsApp
Configuramos com os seus cursos, turmas e valores
Enquanto o lead espera resposta, a matrícula vai pro concorrente
A velocidade de resposta não é detalhe — é o que decide quem fica com o aluno. Veja o que a pesquisa mostra e faça a conta do que isso significa no seu caixa.
mais chances de qualificar o lead respondendo em 5 minutos, em vez de 30.
Fonte: Lead Response Management Study
mais chances de uma conversa real com quem decide quando o contato acontece na 1ª hora.
Fonte: Harvard Business Review
mais chances do que quem só responde depois de 24h — aí o interessado já esfriou.
Fonte: Harvard Business Review
é a demora média do mercado para responder um lead. Só 37% respondem em até 1 hora.
Fonte: Harvard Business Review
Repare: o mercado inteiro é lento. Quem responde na hora não disputa em pé de igualdade — leva o aluno antes de o concorrente sequer abrir a conversa.
A conta que importa
Exemplo com números de uma escola média — troque pelos seus:
- 200 interessados/mês vindos dos seus anúncios
- R$ 1.800 de ticket médio por matrícula (curso completo)
- Boa parte chega à noite e no fim de semana — e não é respondida a tempo
- Resultado: interessados esfriam e matriculam em outra escola
Recuperar só 4 matrículas/mês que hoje esfriam por falta de resposta rápida já significa:
por mês
Da mesma verba de anúncio que você já paga hoje — só atendendo o que já está chegando.
Simulação ilustrativa, não é garantia de resultado. Mas a estatística é clara: responder primeiro é a diferença entre o aluno escolher você ou o concorrente — e o Orkia responde em segundos, 24/7.
Simples de colocar pra rodar — sem dor de cabeça técnica
Você não troca seu site nem seu sistema de matrícula. É só direcionar os interessados pro Orkia — e ele começa a atender, tirar dúvidas e agendar.
Coloque o botão de WhatsApp no seu site
Um clique leva o interessado direto pra conversa com o Orkia. Simples assim.
Ou direcione suas campanhas pro WhatsApp
Google e Meta Ads apontando pro link do WhatsApp: todo lead de curso cai no atendimento do Orkia.
Pronto — o Orkia assume daí
Ele atende, tira dúvidas, agenda a aula experimental e registra no CRM. 24/7, sem mudar sua rotina.
Configuração guiada pela nossa equipe. Você aprova e vai pro ar — sem instalar nada complexo.
Toda escola de cursos livres perde matrícula aqui
Você investe em anúncios para trazer interessados. Mas o lead esfria antes de virar aluno.
Lead pergunta e ninguém responde a tempo
O interessado manda mensagem à noite ou no fim de semana. Quando a secretaria vê, ele já procurou outra escola.
Secretaria afogada em pergunta repetida
“Qual o valor?”, “Tem turma à noite?”, “Como faço a matrícula?” — o dia inteiro, tirando o foco do que importa.
Campanha traz lead, poucos viram aluno
Você paga pelo clique, o lead chega quente e morre na demora da resposta. Dinheiro de anúncio desperdiçado.
Dúvida de pagamento trava a matrícula
O interessado quer saber de parcelamento, Pix, desconto — e sem resposta rápida, desiste no meio do caminho.
Atendimento sem padrão
Cada atendente responde de um jeito. Informação desencontrada sobre preço e turma espanta o aluno.
Você não sabe por que não matriculam
Sem registro das conversas, fica no achismo: é preço? horário? Falta dado para corrigir a rota.
Como o Orkia resolve o atendimento da sua escola
Um agente de IA que atende 24/7 no WhatsApp, conhece o seu catálogo de cursos e conduz o interessado até a matrícula — seguindo exatamente as regras da sua escola.
Responde na hora, 24/7
No WhatsApp, onde o aluno já está. Fim de semana, madrugada, horário de pico — sempre no ar.
Tira dúvidas sobre os cursos
Turmas, horários, conteúdo, duração, modalidade. Responde com precisão sobre o SEU catálogo.
Explica valores e pagamento
Preço, parcelamento, Pix, boleto, descontos e promoções. Remove a objeção que mais trava matrícula.
Qualifica e faz o nivelamento
Entende o objetivo do aluno e indica o curso e a turma certos — sem empurrar o que não encaixa.
Agenda aula experimental e matrícula
Oferece e marca direto na sua agenda, com confirmação por WhatsApp e e-mail.
Registra tudo no seu CRM
Cada lead vira um contato com todo o histórico, pronto para a equipe acompanhar e fechar.
Sua equipe sempre no controle
- A IA sabe a hora certa de passar para um atendente humano
- Qualquer pessoa da escola pode assumir a conversa a qualquer momento
- Todo o histórico fica salvo — o aluno nunca precisa repetir nada
- Para o interessado, o atendimento é contínuo e natural
O que isso significa no fim do mês
Resultados concretos para a secretaria, para o marketing e para o caixa da escola.
Mais matrículas da mesma verba
O lead que você já pagou para atrair é atendido na hora e conduzido até a matrícula.
Aulas experimentais no automático
A agenda enche sozinha, sem a secretaria correndo atrás de confirmar horário.
Secretaria livre pro que importa
A pergunta repetida vira trabalho da IA. Sua equipe cuida de aluno e fechamento.
Nenhum interessado sem resposta
Zero lead perdido por demora. Todo mundo que chega é atendido — inclusive de madrugada.
Objeções mapeadas
Saiba exatamente por que o aluno não matriculou: preço, horário, modalidade. Dados, não achismo.
Visibilidade de tudo em tempo real
Acompanhe cada conversa e cada agendamento acontecendo, de qualquer lugar.
Atendimento sem pausa, todo dia
Tempo de primeira resposta
Leads perdidos por demora
Feito para quem vive de matrícula
Qualquer escola ou curso livre que recebe interessados pelo WhatsApp e quer convertê-los em alunos.
Escolas de idiomas
Inglês, espanhol e outros. Nivelamento, turmas e aula experimental no automático.
Cursos profissionalizantes
Técnicos e capacitações. Atendimento que explica carga horária, certificado e saída no mercado.
Preparatórios e concursos
Turmas, cronogramas e planos. Atende a demanda de pico perto das inscrições.
Tecnologia e bootcamps
Cursos de programação, dados e design. Qualifica interesse e agenda a conversa.
Escolas de música e arte
Instrumentos, canto, dança. Horários flexíveis e aula experimental marcada na hora.
Autoescolas e cursos livres
Categorias, preços e turmas. Atendimento rápido para não perder o aluno para o concorrente.
Atendimento que conduz até a matrícula
Não é um menu de botões que trava quando o aluno pergunta fora do script. É uma inteligência que entende a intenção, contorna objeções e decide a melhor ação a cada mensagem.
Entende o contexto
Lê a intenção por trás da mensagem e responde como a sua melhor atendente responderia.
Segue as suas regras
Preço, política de desconto, limites de turma. A IA nunca inventa nem foge do que você define.
Aprende com as conversas
Mapeia as objeções mais comuns e mostra onde você perde (e ganha) matrícula.
Tudo mensurável
Cada atendimento vira dado. Você sabe o que está convertendo e o que precisa ajustar.
Sua escola no controle, sempre
A IA trabalha pela sua instituição, dentro das regras que você define.
Nunca foge das regras
Valores, descontos e políticas de matrícula: a IA respeita o que você configurou. Sem surpresas.
Limites configuráveis
Defina quando a IA responde, quando pausa e quando chama um humano.
Humano assume quando quiser
Um clique e sua equipe entra na conversa, sem perder o contexto.
Transparência total
Veja cada conversa, cada agendamento e cada decisão. Dados protegidos (LGPD).
Planos para a sua escola
Atenda mais, agende mais aulas experimentais e matricule sem esforço — a partir de um agente de IA.
START
Para escolas que querem parar de perder leads
- 1 agente de atendimento
- 25.000 Créditos de IA/mês
- WhatsApp + Agenda + CRM (1 funil)
- Catálogo de cursos, turmas e valores
- Agendamento de aula experimental e matrícula
- Suporte: e-mail/WhatsApp (horário comercial)
GROWTH
Para escolas com várias unidades ou cursos
3 agentes: R$ 699 (1º) + 2× R$ 599 (adicionais)
- 3 agentes (1 principal + 2 adicionais)
- 90.000 Créditos de IA/mês
- Tudo do START +
- Regras avançadas de agenda (por unidade/curso)
- Prioridade de suporte
- Ideal para várias unidades ou campanhas por curso
Como escolher?
Uma unidade/escola começando: Start
Várias unidades, campanhas por curso ou até 3 agentes: Growth
Perguntas frequentes
O Orkia substitui minha secretaria?
Ele sabe os valores, horários e turmas dos meus cursos?
Ele consegue agendar aula experimental ou matrícula?
E se o aluno fizer uma pergunta que a IA não sabe responder?
Funciona para vários cursos diferentes ao mesmo tempo?
Integra com meu sistema de matrícula ou CRM?
Em quanto tempo fica no ar?
Qual a diferença para um chatbot comum?
Pare de perder matrícula por demora na resposta.
Deixe o Orkia atender seus leads de cursos no WhatsApp 24/7 e agendar aulas experimentais sozinho. Fale com um especialista e veja funcionando com os seus cursos.