Pare de perder paciente enquanto você atende outro.
O Orkia é o agente de IA que atende seus pacientes no WhatsApp 24/7: informa convênios aceitos, especialidades e valores, qualifica o interesse e agenda a consulta automaticamente — enquanto você está na cadeira com outro paciente.
Veja o Orkia atendendo um paciente que chega pelo WhatsApp — em tempo real
Da pergunta sobre convênio até a consulta agendada e o envio ao CRM. É exatamente assim que seus pacientes seriam atendidos, sem você parar de atender.
Orkia · Atendimento
WhatsApp • Simulação de atendimento
Simulação de um atendimento real de agendamento feito pelo Orkia via WhatsApp. A IA cuida de recepção e agenda — nunca de conduta clínica.
Configuramos com os seus convênios, especialidades e valores
Enquanto o paciente espera resposta, ele marca em outra clínica
A velocidade de resposta não é detalhe — é o que decide em qual clínica o paciente marca. Veja o que a pesquisa mostra e faça a conta do que isso significa na sua agenda.
mais chances de converter o contato respondendo em 5 minutos, em vez de 30.
Fonte: Lead Response Management Study
mais chances de uma conversa real com o paciente quando o contato acontece na 1ª hora.
Fonte: Harvard Business Review
mais chances do que quem só responde depois de 24h — aí o paciente já marcou em outro lugar.
Fonte: Harvard Business Review
é a demora média do mercado para responder um contato. Só 37% respondem em até 1 hora.
Fonte: Harvard Business Review
Repare: o mercado inteiro é lento. Quem responde na hora não disputa em pé de igualdade — marca o paciente antes de a clínica concorrente sequer abrir a conversa.
A conta que importa
Exemplo com números de uma clínica média — troque pelos seus:
- 200 pacientes interessados/mês entre WhatsApp, redes e campanhas
- R$ 1.500 de valor médio por paciente (consulta + retornos/tratamento)
- Boa parte chega no horário de atendimento, quando ninguém pode parar pra responder
- Resultado: o paciente esfria e marca em outra clínica
Recuperar só 4 pacientes/mês que hoje esfriam por falta de resposta rápida já significa:
por mês
Só atendendo melhor o que já chega na sua clínica — sem gastar mais um real em divulgação.
Simulação ilustrativa, não é garantia de resultado. Mas a estatística é clara: responder primeiro é a diferença entre o paciente marcar com você ou com a clínica concorrente — e o Orkia responde em segundos, 24/7.
Simples de colocar pra rodar — sem dor de cabeça técnica
Você não troca seu site, sua agenda nem seu sistema. É só direcionar os pacientes pro Orkia — e ele começa a atender, informar e agendar.
Coloque o botão de WhatsApp no seu perfil e site
Um clique leva o paciente direto pra conversa com o Orkia. Instagram, Google, site — de onde ele já chega.
Ou direcione suas campanhas pro WhatsApp
Google e Meta Ads apontando pro link do WhatsApp: todo paciente cai no atendimento do Orkia.
Pronto — o Orkia assume daí
Ele atende, confirma convênio, informa valores, agenda a consulta e registra no CRM. 24/7, sem mudar sua rotina.
Configuração guiada pela nossa equipe. Você aprova e vai pro ar — sem instalar nada complexo.
Todo consultório perde paciente aqui
O paciente chega interessado pelo WhatsApp. Mas ninguém pode parar o atendimento pra responder — e ele esfria.
Você está atendendo e o WhatsApp acumula
Está com um paciente na cadeira. Não dá pra parar pra responder. Quando sobra um tempo, três pessoas já marcaram em outro lugar.
“Atende meu convênio?” sem resposta rápida
A pergunta que mais trava a decisão. Se demora, o paciente procura a próxima clínica da lista do plano.
Sem recepção — ou com a recepção afogada
“Qual o valor?”, “tem horário essa semana?”, “atende tal especialidade?” — dezenas por dia, sempre as mesmas.
Mensagem à noite e no fim de semana
O paciente manda fora do horário. Ninguém responde. Segunda de manhã ele já resolveu em outro lugar.
Falta (no-show) e agenda com buraco
Sem confirmação nem lembrete, o paciente esquece a consulta. O horário fica vazio e o faturamento vai junto.
Você não sabe por que não marcaram
Sem registro das conversas, fica no achismo: foi o valor? o horário? o convênio? Falta dado pra ajustar.
Como o Orkia enche a agenda da sua clínica
Um agente de IA que atende os pacientes 24/7 no WhatsApp, conhece a sua clínica e conduz até a consulta agendada — seguindo exatamente as suas regras, sem jamais dar conduta clínica.
Responde na hora, 24/7
No WhatsApp, onde os pacientes estão. Durante o atendimento, à noite, no fim de semana — sempre no ar.
Confirma convênios e valores
Diz na hora se você atende aquele convênio e informa o valor de particular. Remove a objeção que mais trava consulta.
Explica especialidades e serviços
Especialidades, profissionais, procedimentos e preparos. Responde com precisão sobre a SUA clínica.
Qualifica e direciona certo
Entende a especialidade e o profissional que o paciente precisa, se é 1ª consulta ou retorno, convênio ou particular.
Agenda a consulta sozinho
Oferece os horários livres e marca direto na sua agenda, com confirmação e lembrete que reduzem a falta.
Registra tudo no seu CRM
Cada paciente vira um contato com todo o histórico, pronto para a recepção acompanhar e para o retorno.
Você e sua equipe sempre no controle
- Qualquer dúvida clínica é encaminhada direto ao profissional — a IA nunca opina sobre saúde
- A IA sabe a hora certa de passar para você ou para a recepção
- Qualquer pessoa da clínica pode assumir a conversa a qualquer momento
- Todo o histórico fica salvo — o paciente nunca precisa repetir nada
O paciente sumiu? O Orkia traz de volta — sozinho.
O que mais faz perder venda não é o "não" — é o paciente que some e ninguém retoma. O Orkia não deixa esfriar, sem nenhuma intervenção humana.
Reengaja quem parou de responder nos intervalos que você programa — retomando do mesmo ponto da conversa.
Pediu pra falar outro dia e horário? O Orkia agenda o retorno e cumpre — sem ninguém precisar lembrar.
Contexto 100% preservado: o paciente nunca recomeça do zero, mesmo dias depois.
É assim que a gente garante alta performance em captação, retenção e convencimento — e é só uma das automações que mantêm sua operação convertendo 24/7.
O que isso significa na sua agenda
Resultados concretos para o profissional, para a recepção e para o faturamento da clínica.
Agenda mais cheia, sem esforço
O paciente que chega é atendido na hora e conduzido até a consulta marcada — mesmo com você ocupado atendendo.
Menos falta (no-show)
Confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp fazem o paciente lembrar e comparecer. Menos horário vazio.
Recepção livre pro paciente na frente
A pergunta repetida vira trabalho da IA. Sua equipe cuida de quem está na clínica, não do celular.
Nenhum paciente sem resposta
Zero contato perdido por demora. Todo mundo que chama é atendido — inclusive de madrugada e no domingo.
Objeções mapeadas
Saiba por que o paciente não marcou: valor, convênio, horário. Dados pra ajustar preço e agenda, não achismo.
Visibilidade em tempo real
Acompanhe cada conversa e cada agendamento acontecendo, do consultório ou do celular.
Atendimento sem pausa, todo dia
Tempo de primeira resposta
Pacientes perdidos por demora
Feito para clínicas e consultórios de qualquer especialidade
Do profissional sozinho no consultório à clínica com vários especialistas — se o paciente chega pelo WhatsApp, o Orkia atende.
Consultórios médicos
Qualquer especialidade. O Orkia é a recepção que você não tem tempo de ser enquanto atende.
Odontologia
Avaliação, tratamento, ortodontia, estética. Confirma convênio/particular e marca a avaliação.
Fisioterapia e reabilitação
Sessões e pacotes, convênio e particular. Agenda a avaliação e reduz a falta nas sessões.
Dermatologia e estética
Consultas e procedimentos. Informa valores, preparos e agenda — o paciente que mais some por demora.
Psicologia e nutrição
Primeira sessão e acompanhamento. Atende com acolhimento e organiza a recorrência na agenda.
Clínicas multiespecialidade
Várias especialidades, profissionais e agendas — tudo atendido por um só agente, 24/7.
Atendimento que conduz até a consulta marcada
Se você já colocou um "robozinho" no WhatsApp e ele travou, disse que atende um convênio que você não atende ou fez o paciente repetir tudo — não é você. É o mercado cheio de chatbots que são só uma LLM plugada no WhatsApp. O Orkia foi construído para ser o oposto disso.
O "chatbot" genérico
Uma LLM plugada no WhatsApp
- Trava quando o paciente foge do menu de botões
- Inventa convênios e valores que a clínica não pratica
- Perde o contexto e faz o paciente repetir tudo
- Arrisca dar palpite clínico — o que nenhuma clínica pode permitir
- Paciente desiste e marca em outra clínica
O Orkia
Uma camada de inteligência sobre a LLM
- Entende qualquer pergunta — não trava em menu
- Fala só com base nos convênios e valores da SUA clínica — não inventa
- Mantém o contexto do início até a consulta marcada
- Nunca dá conduta clínica: encaminha ao profissional
- Conduz o paciente até a consulta agendada
A diferença é uma camada proprietária que orquestra intenção, contexto e decisão a cada mensagem — anos de experiência em atendimento e vendas embarcados no backend, invisível pro paciente, decisiva pra encher a sua agenda.
Entende o contexto
Lê a intenção por trás da mensagem e responde como a sua melhor recepcionista responderia.
Segue as suas regras
Convênios, valores de particular, especialidades e agenda. A IA nunca inventa nem foge do que você define.
Aprende com as conversas
Mapeia as objeções mais comuns e mostra onde você perde (e ganha) paciente.
Tudo mensurável
Cada atendimento vira dado. Você sabe o que está convertendo e o que precisa ajustar.
Veja a diferença na prática, sem compromisso.
Sua clínica no controle, sempre
A IA trabalha pela sua clínica, dentro das regras que você define — e com os dados do paciente protegidos.
Nunca dá conduta clínica
A IA cuida de recepção e agenda. Qualquer pergunta clínica vai direto pro profissional. Sem palpite de saúde.
Nunca foge das regras
Convênios, valores e política de agenda: a IA respeita o que você configurou. Não inventa convênio nem preço.
Humano assume quando quiser
Um clique e você ou a recepção entram na conversa, sem perder o contexto.
LGPD e dados sensíveis
Dados do paciente tratados com segurança e dentro da LGPD, inclusive dados de saúde. Transparência total das conversas.
Planos para a sua clínica
Atenda mais, agende mais consultas e reduza faltas — a partir de um agente de IA.
START
Para o consultório que quer parar de perder paciente
Agente de IA adicional: R$ 649/mês
- 1 agente de atendimento
- Usuários ilimitados
- 25.000 Créditos de IA/mês
- WhatsApp + Agenda + CRM (1 funil)
- Central de Conversas (inbox estilo WhatsApp)
- Automações a partir das decisões da IA
- Catálogo de convênios, especialidades e valores
- Agendamento de consultas + confirmação/lembrete
- Prospecção manual de leads
- Suporte: e-mail/WhatsApp (horário comercial)
GROWTH
Para clínicas com várias especialidades ou unidades
3 agentes: R$ 699 (1º) + 2× R$ 599 (adicionais)
- 3 agentes (1 principal + 2 adicionais)
- Usuários ilimitados
- 90.000 Créditos de IA/mês
- Tudo do START +
- Prospecção ativa em lista
- Regras avançadas de agenda (por especialidade/profissional/unidade)
- Prioridade de suporte
- Ideal para várias especialidades, profissionais ou unidades
Como escolher?
Consultório individual ou um profissional: Start
Clínica com várias especialidades/profissionais ou até 3 agentes: Growth
Perguntas frequentes
O Orkia substitui minha secretária/recepção?
Ele sabe quais convênios eu atendo, minhas especialidades e valores?
O Orkia dá orientação médica ou diagnóstico?
Ele consegue agendar a consulta direto na minha agenda?
E se o paciente perguntar algo que a IA não deve responder?
Funciona para consultório individual e para clínica com vários profissionais?
Os dados da clínica e dos pacientes ficam protegidos?
Em quanto tempo fica no ar?
Pare de perder paciente por demora na resposta.
Deixe o Orkia atender os pacientes no WhatsApp 24/7, confirmar convênio e valor e agendar a consulta sozinho — enquanto você atende. Fale com um especialista e veja funcionando com a sua clínica.
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